Mise en route avec le partage du bureau en tant qu’invité
Commencez votre voyage vers le niveau supérieur du télétraitement
Le partage du bureau en tant qu’invité (guest desktop sharing) facilite le partage de votre bureau sur votre ordinateur avec des utilisateurs qui ne disposent pas de compte système. Par exemple, lorsque vous avez besoin d’une assistance directe pour résoudre un problème technique auquel vous êtes confronté ou lorsque vous avez demandé à un collègue de se connecter à votre bureau pour une collaboration à distance, vous pouvez utiliser le partage du bureau en tant qu’invité. Le guest desktop sharing exige que vous, propriétaire du bureau, soyez présent sur le bureau afin d'accepter une demande de connexion émanant d'un utilisateur invité. Continuez à suivre pour savoir comment démarrer avec la nouvelle fonctionnalité de NoMachine.
sans lui donner un compte utilisateur
Étapes pour le propriétaire du bureau
Étape 1 : vérifiez que le guest desktop sharing est activé sur votre ordinateur
- Pour être en mesure d’accepter des connexions émanant d’autres utilisateurs avec lesquels vous voulez partager votre bureau à l'aide de la fonction de guest desktop sharing, vous devez avoir installé la version 8. Le guest desktop sharing est activé par défaut dans la version gratuite de NoMachine. Dans les produits NoMachine pour l’Entreprise, il doit être explicitement activé.
- Sur l'ordinateur sur lequel vous travaillez, ouvrez NoMachine et allez dans Paramètres du serveur.
- Dans Sécurité, vérifiez que la case « Partage du bureau en tant qu’invité » est cochée.
- Assurez-vous également que l'option « Bureau partagé », située en bas à droite du Player NoMachine, est activée. Si elle est grisée, il ne sera pas possible de se connecter à distance au bureau et vous ne pourrez pas recevoir les demandes de connexion des utilisateurs invités.
Fig. 1 - Le partage du bureau en tant qu’invité et l’option « Bureau partagé » doivent être activés sur votre bureau
Étape 2 : récupérez l'URL de votre ordinateur
- Ouvrez la NoMachine User Interface sur votre installation et récupérez, dans l’écran d’accueil, l'adresse IP externe et le port de votre ordinateur. Afin d'accéder à distance à votre ordinateur depuis l'extérieur de votre propre réseau, il s'agit de l'IP:52.3.129.36 sur le port 30001 dans l'exemple de la Fig. 2. Si vous avez désactivé les écrans d’accueil, vous pouvez récupérer l'URL et le port publics de l'ordinateur en allant dans Paramètres du serveur > État.
- Partagez ces informations avec votre ami ou collègue qui va se connecter à votre ordinateur en tant qu'utilisateur invité. Il devra les saisir dans l’écran de connexion de son Player NoMachine en suivant les étapes de la section ci-dessous : « Comment se connecter au bureau en tant qu'invité ».
Fig. 2 - Récupérez l'URL de votre ordinateur
Étape 3 : l'utilisateur invité démarre une connexion NoMachine
- Si vous avez demandé l'aide d'un collègue ou d'un ami, lorsque cette personne initie une connexion à votre bureau, qu'elle se connecte en tant qu'invité ou avec un nom d'utilisateur et un mot de passe, un message de l’invité s’affiche dans votre barre d'état système (fig. 3).
- Pour autant que l’invité se soit identifié correctement et que vous souhaitiez le laisser se connecter, cliquez sur « Accepter » ou « Affichage uniquement » selon l’objectif de la session de partage du bureau. Sélectionnez « Accepter » si vous voulez le laisser déployer la souris et le clavier. Sélectionnez « Affichage uniquement » si les invités se connectant ne peuvent pas interagir avec votre bureau au gré.
Fig. 3 - Le propriétaire du bureau peut accepter ou refuser la connexion entrante
Étape 4 : l’invité est connecté
- Une fois accepté, l’utilisateur invité est connecté (fig. 8) et un message contextuel s’affiche sur l’écran pour vous rappeler que le bureau est actuellement visionné.
- Vous pouvez déconnecter les invités à tout moment à partir de la barre d'état système de votre bureau en sélectionnant « Déconnecter » pour un utilisateur spécifique ou pour tous les utilisateurs.
Fig. 4 - Une fois que l'invité est connecté, un message contextuel prévient le propriétaire du bureau
Bonnes pratiques et considérations relatives à la sécurité :
- En tant que propriétaire du bureau, vous décidez des personnes avec lesquelles vous partagez votre bureau.
- Acceptez uniquement les connexions émanant d’invités que vous attendez.
- N’acceptez pas les connexions émanant d’adresses IP non identifiées.
- Si vous avez sélectionné « Affichage uniquement » pour un invité donné dans le message contextuel, vous pouvez changer cette sélection plus tard en cliquant du bouton droit sur l’icône NoMachine dans la barre d'état système et sélectionnant l’utilisateur au sein de la liste « Utilisateurs connectés ». Vous pouvez alors commuter son mode Affichage uniquement/Interactif (fig. 5).
- Si les invités sont connectés en mode interactif, le propriétaire du bureau conserve la commande prioritaire sur la souris et le clavier locaux.
- Notez que vous pouvez déconnecter les invités à tout moment à partir de la barre d'état système en sélectionnant « Déconnecter » pour un utilisateur spécifique ou pour tous les utilisateurs (fig. 6).
Fig. 5 - Le propriétaire du bureau peut déconnecter les utilisateurs ou encore commuter leur mode entre Interactif et Affichage uniquement
Fig. 6 – Le propriétaire du bureau peut vérifier qui est connecté à l’aide de l’icône !M dans la barre d'état système
Étapes pour l’invité
Étape 1 : démarrez une connexion
- Si vous souhaitez vous connecter en tant qu’invité à un bureau tiers, vous devez avoir installé la version 8. Ensuite, vous pouvez établir une connexion.
- Ouvrez NoMachine sur votre ordinateur et allez à l’écran Machines.
- Le propriétaire du bureau auquel vous voulez vous connecter devrait vous fournir l'URL de son ordinateur.
- Cliquez sur « Ajouter » et créez votre connexion en insérant l'adresse IP et le port de l'ordinateur qu'il vous a donné. Si l'ordinateur auquel vous voulez vous connecter figure déjà dans votre écran Machines, double-cliquez dessus pour le lancer.
- Cliquez sur « Connecter ».
Fig. 7 - L'onglet Machines : sélectionnez l’ordinateur auquel vous voulez vous connecter
Étape 2 : choisissez de vous connecter en tant qu'invité
- L’utilisateur se connectant dispose de deux options pour se connecter à l’ordinateur : en tant qu’invité ou via la méthode traditionnelle avec les informations d’identification du système. Si l'option « Invité » n'est pas disponible, cela signifie que le partage du bureau en tant qu’invité n'est pas activé.
- En tant qu’invité sans compte, sélectionnez « Demander l’accès en tant qu’invité pour le partage du bureau » (fig. 8).
Fig. 8 - Sélection de « Demander l’accès en tant qu’invité pour le partage du bureau » afin de se connecter au bureau cible
Étape 3 : envoyez un message afin de s’identifier
- L'invité qui se connecte peut personnaliser un message à l'attention du propriétaire du bureau lorsqu'il demande à se connecter ; ce message s’affichera dans la barre d'état système.
- Cliquez sur « Envoyer ».
Fig. 9 - Tapez un message approprié pour le propriétaire du bureau auquel vous voulez vous connecter
Étape 4 : attendez l’autorisation
- Attendez que le propriétaire du bureau autorise votre connexion (fig. 10).
- Une fois l’autorisation obtenue, vous êtes connecté à son bureau, soit en mode d’affichage seul, soit en mode interactif.
Fig. 10 - Le propriétaire du bureau doit autoriser votre connexion
Fig. 11 - Une fois autorisé par le propriétaire du bureau, vous voyez son bureau